{"id":33084,"date":"2023-06-02T15:45:51","date_gmt":"2023-06-02T13:45:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.aipd.it\/site\/?post_type=scheda-scuola&#038;p=33084"},"modified":"2023-06-07T16:24:52","modified_gmt":"2023-06-07T14:24:52","slug":"699-la-scuola-a-prova-di-privacy-vademecum-2023-garante-privacy","status":"publish","type":"scheda-scuola","link":"https:\/\/www.aipd.it\/site\/scheda-scuola\/699-la-scuola-a-prova-di-privacy-vademecum-2023-garante-privacy\/","title":{"rendered":"699. La scuola a prova di privacy (Vademecum 2023 Garante Privacy)"},"content":{"rendered":"<div class=\"fusion-fullwidth fullwidth-box fusion-builder-row-1 nonhundred-percent-fullwidth non-hundred-percent-height-scrolling\" style=\"background-color: rgba(255,255,255,0);background-position: center center;background-repeat: no-repeat;padding-top:0px;padding-right:0px;padding-bottom:0px;padding-left:0px;margin-bottom: 0px;margin-top: 0px;border-width: 0px 0px 0px 0px;border-color:#eae9e9;border-style:solid;\" ><div class=\"fusion-builder-row fusion-row\"><div class=\"fusion-layout-column fusion_builder_column fusion-builder-column-0 fusion_builder_column_1_1 1_1 fusion-one-full fusion-column-first fusion-column-last\" style=\"margin-top:0px;margin-bottom:0px;\"><div class=\"fusion-column-wrapper fusion-flex-column-wrapper-legacy\" style=\"background-position:left top;background-repeat:no-repeat;-webkit-background-size:cover;-moz-background-size:cover;-o-background-size:cover;background-size:cover;padding: 0px 0px 0px 0px;\"><div class=\"fusion-text fusion-text-1\"><p class=\"has-text-color has-background has-very-light-gray-color wp-block-paragraph\" style=\"background-color: #086c9f;\">Scheda pubblicata il <strong>07\/06\/2023<\/strong><b>\u00a0<\/b>e aggiornata il <strong>07\/06\/2023<\/strong><\/p>\n<hr \/>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A seguito della crescente digitalizzazione delle scuole e di numerose sentenze intervenute, il <em>Garante per la tutela dei dati personali<\/em>\u00a0(GTDP) ha pubblicato nel maggio 2023 un <strong>nuovo vademecum <em><a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/documents\/10160\/0\/La+scuola+a+prova+di+privacy+-+Vademecum+ed.+2023.pdf\/9a0d5767-6dc3-35fe-6312-7bfe45ee0160?version=1.0\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">La scuola a prova di privacy<\/a><\/em><\/strong> sul trattamento di tali dati nel servizio nazionale di istruzione e formazione che amplia e sostituisce il precedente del 2016 (di cui avevamo parlato nella nostra scheda <span style=\"color: #000000;\">n\u00b0 302. <a href=\"https:\/\/oldsite.aipd.it\/aipd_scuola\/vademecum-del-garante-sul-trattamento-dei-dati-personali-a-scuola\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Vademecum del Garante della privacy sul trattamento dei dati personali a scuola<\/a><\/span>), sempre in conformit\u00e0 della normativa europea ed italiana.<\/p>\n<p>Il documento \u00e8 molto ampio e si compone di cinque parti e due appendici. Se ne propone una rapida sintesi.<\/p>\n<h4><strong>1. REGOLE GENERALI<\/strong><\/h4>\n<p>In questa parte sono <strong>ricordati i principi concernenti i doveri<\/strong> del <strong>\u201ctitolare del trattamento\u201d<\/strong>, cio\u00e8 l\u2019istituzione scolastica pubblica o privata, del <strong>&#8220;responsabile del trattamento&#8221;<\/strong>, cio\u00e8 il Dirigente scolastico e degli <strong>&#8220;incaricati del trattamento&#8221;<\/strong>, cio\u00e8 i dipendenti amministrativi ed i docenti che inseriscono dati e debbono custodirli, nonch\u00e9 <strong>i diritti delle famiglie e degli alunni<\/strong> e degli studenti.<\/p>\n<p>Si sottolinea la particolare attenzione che deve essere riservata ai <strong>&#8220;dati sensibili&#8221;<\/strong> quali: dati personali, genere, <strong>condizioni di salute<\/strong> (disabilit\u00e0, DSA, particolari BES, assenze di studenti e del personale docente e non docente esonero dall\u2019educazione motoria, etc.), condizioni religiose (si pensi alla scelta tra avvalersi o meno dell&#8217;insegnamento della religione cattolica, scelte politiche o sindacali, etc).<\/p>\n<p>Si ricorda che <strong>deve essere richiesto<\/strong> agli interessati <strong>il consenso al trattamento<\/strong> ed alla &#8220;comunicazione dei dati personali&#8221;, che per\u00f2 <strong>non pu\u00f2 essere negato quando si tratta di attivit\u00e0 istituzionali<\/strong> che, senza tali dati, non potrebbe essere svolta e quindi non consentirebbe l\u2019esercizio dei diritti degli interessati (ad es. comunicazione alle scuole dove l\u2019alunno si iscrive al termine di un ciclo o dove si trasferisce, comunicazioni dei dati del personale agli uffici del lavoro e fiscali, etc.).<\/p>\n<p>E\u2019 ribadito il <strong>diritto degli interessati alla visione dei propri fascicoli personali<\/strong>, di inserimenti di nuovi dati e di <strong>richiesta di cancellazione di dati non necessari<\/strong>.<\/p>\n<p>In caso di rifiuto all\u2019esercizio di questi diritti \u00e8 sempre ammesso il <strong>reclamo al Garante<\/strong> o il <strong>ricorso al Tribunale<\/strong>.<\/p>\n<h4><strong>2. VITA DELLO STUDENTE<\/strong><\/h4>\n<p>Questa \u00e8 una parte assai importante e delicata, riguardando dati sensibili di minori e <strong>particolarmente sensibili per gli alunni e studenti con disabilit\u00e0 o con DSA<\/strong>.<\/p>\n<p>Le indicazioni del Garante sono molto particolari e minuziose e sono frutto non solo della normativa, ma anche dalla casistica di decisioni giurisprudenziali:<\/p>\n<ul>\n<li>le <strong>iscrizioni<\/strong> che ormai vanno effettuate on line, recanti i dati sensibili e particolarmente sensibili, debbono essere custodite scrupolosamente dalla scuola e dall\u2019incaricato che inserisce i dati;<\/li>\n<li>le scuole, come quelle paritarie, che di solito ricevono le iscrizioni in <strong>cartaceo<\/strong> e la documentazione degli alunni con disabilit\u00e0 che deve essere depositata in cartaceo anche nelle scuole statali, vanno custodite scrupolosamente;<\/li>\n<li>se taluni <strong>documenti vanno &#8220;comunicati<\/strong> in forma cartacea ad<strong> altra autorit\u00e0<\/strong>&#8221; (ad es. ai Comuni per la richiesta di trasporto, assistenza per l\u2019autonomia e la comunicazione o all\u2019Ufficio Scolastico Regionale per la richiesta del sostegno) deve essere assolutamente <strong>evitato di indicare i nomi e cognomi<\/strong> degli alunni, usando al loro posto <strong>sigle o acronimi<\/strong>;<\/li>\n<li>qualora i docenti diano <strong>temi su situazioni personali o familiari<\/strong>, si deve evitare che i componimenti di ciascuno siano visionabili dagli altri alunni;<\/li>\n<li>\u00e8 <strong>vietato ai docenti comunicare a soggetti esterni<\/strong> informazioni relative ai singoli alunni;<\/li>\n<li>quanto alle valutazioni, quelle relative alle <strong>valutazioni di ammissione alla classe successiva<\/strong> vanno indicate senza voti sul registro elettronico, ma con le parole\u00a0 &#8220;ammesso&#8221; o &#8220;non ammesso&#8221; e sono visionabili solo dalle famiglie e gli alunni della stessa classe;<\/li>\n<li>quanto ai <strong>voti dei singoli alunni<\/strong>, questi vanno riportati sul registro elettronico e sono visionabili solo dalla rispettiva famiglia ed alunno;<\/li>\n<li>l\u2019esito di <strong>valutazioni intermedie e finali<\/strong> che possono danneggiare gli alunni non possono essere diffusi senza l\u2019autorizzazione delle famiglie degli studenti;<\/li>\n<li>quanto alla <strong>&#8220;diffusione&#8221;\u00a0 dei risultati degli esami conclusivi<\/strong> del primo e secondo ciclo di istruzione, questi sono pubblicati sui &#8220;tabelloni&#8221;, riportando solo i voti dei promossi e col termine &#8220;esito negativo&#8221; per quelli non promossi, vietando in modo assoluto la pubblicazione dei voti, poich\u00e9 in passato si sono verificati casi terribili di alunni e studenti che hanno subito gravi traumi psicologici, taluni dei quali hanno portato gli stessi al suicidio;<\/li>\n<li>si ribadisce che il <strong>riferimento alle \u201cprove di verifica differenziate\u201d<\/strong> sostenute dagli studenti con disabilit\u00e0 o con DSA non va inserito nei tabelloni, ma deve essere indicato solamente nell\u2019attestazione da rilasciare allo studente;<\/li>\n<li>quanto alle <strong>comunicazioni alle famiglie tramite circolari<\/strong>, nessun riferimento deve essere fatto a comportamenti o provvedimenti concernenti singoli alunni, ma esse debbono riportare solo disposizioni di carattere generale;<\/li>\n<li>rispetto alla gestione delle <strong>mense<\/strong>, la scuola non deve far circolare notizie relative\u00a0al <strong>tipo di pasti<\/strong> assunti da alunni con particolari bisogni o scelte alimentari, n\u00e9 se in <strong>ritardo nei pagamenti<\/strong> o se usufruiscono di <strong>buoni gratuiti;<\/strong><\/li>\n<li>quanto agli <strong>alunni con disabilit\u00e0 o DSA<\/strong> si riporta lo specifico paragrafo: <br \/><em>&#8220;Le istituzioni scolastiche devono prestare particolare attenzione a <strong>non diffondere, anche per mero errore materiale, dati relativi alla salute<\/strong>. Non \u00e8 consentito, ad es., pubblicare online una circolare contenente i nomi degli studenti con disabilit\u00e0. Occorre fare attenzione anche a <strong>chi ha accesso ai dati degli allievi<\/strong> con disabilit\u00e0 o disturbi specifici dell\u2019apprendimento (DSA), <strong>limitandone la conoscenza ai soli soggetti a ci\u00f2 legittimati dalla normativa scolastica e da quella specifica di settore<\/strong>, come ad es. i docenti, i genitori e gli operatori sanitari che congiuntamente devono predisporre il piano educativo individualizzato.&#8221;<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<h4><strong>3. LE NUOVE TECNOLOGIE <\/strong><\/h4>\n<ul>\n<li>In caso di <strong>bullismo operato con i mezzi elettronici<\/strong>, occorre <strong>segnalare alla scuola<\/strong> che provvede a invitare i compagni a cessare o far cessare questi eventi; in casi gravi la scuola deve <strong>informare il Garante<\/strong>.<\/li>\n<li>Nel caso di utilizzo<strong> di smartphone e di tablet<\/strong>, le immagini debbono essere usate <strong>solo per uso personale<\/strong>, essendo <strong>vietata la diffusione senza il consenso degli interessati<\/strong>; lo stesso vale per la comunicazione ad altri di immagini contenute nei propri dispositivi.<br \/>Lo stesso vale per <strong>i genitori se trattasi di immagini dei propri figli minori<\/strong>, sulla cui diffusione occorre usare molta prudenza.<\/li>\n<li>Per la <strong>didattica a distanza<\/strong>, se le connessioni riguardano attivit\u00e0 istituzionali, come le lezioni, non occorre informare le famiglie degli alunni per ottenerne il consenso; per\u00f2 occorre <strong>evitare la diffusione al di fuori della scuola<\/strong> e provvedere alla custodia dei dati, che anche dagli alunni debbono usare solo per le proprie necessit\u00e0 di studio.<\/li>\n<li>Se trattasi di <strong>attivit\u00e0 su &#8220;piattaforma&#8221;<\/strong>, occorre che il dirigente scolastico stipuli un contratto con il legale rappresentante per precisare i suoi obblighi di custodia e riservatezza al di fuori dei collegamenti.<\/li>\n<li>Nel caso di <strong>gite scolastiche o saggi<\/strong> \u00e8 legittima la ripresa da parte dei genitori, purch\u00e9 le immagini dei compagni del proprio figlio rimangano a circolare solo tra familiari ed amici, <strong>senza diffusione su canali e siti web<\/strong>.<\/li>\n<li>La <strong>registrazione di lezioni \u00e8 legittima<\/strong>, ma <strong>occorre il consenso<\/strong> di quanti sono coinvolti.<br \/>Le singole scuole, in forza della loro autonomia, possono regolamentare diversamente, purch\u00e9 <strong>non impediscano agli alunni con disabilit\u00e0 e DSA la ripresa con registratori o cellulari che siano state previste nei propri PEI e PDP per solo uso personale<\/strong>; se si vuole diffonderla, occorre il consenso degli interessati.<\/li>\n<li>E\u2019 <strong>vietata<\/strong> invece <strong>la ripresa relativa a dinamiche ed ai comportamenti della classe<\/strong>.<\/li>\n<li>Quanto all\u2019uso del <strong>REGISTRO ELETTRONICO<\/strong>, il gestore, che \u00e8 il responsabile del trattamento dei dati, e il personale scolastico, che \u00e8 incaricato dello stesso, debbono evitare la diffusione dei dati sensibili ivi contenuti.<\/li>\n<li>Per la <strong>pubblicit\u00e0 e trasparenza<\/strong> di circolari e graduatorie, occorre evitare la diffusione di dati sensibili che debbono essere custoditi a parte e ai quali comunque si pu\u00f2 accedere in base alla <a href=\"https:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:legge:1990-08-07;241!vig=2023-06-02\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l. n\u00b0 241\/90<\/a> e del <a href=\"https:\/\/www.normattiva.it\/uri-res\/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.legislativo:2013-03-14;33!vig=2023-06-02\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">D.Lgs. n\u00b0 33\/13<\/a>.<\/li>\n<li>Quanto agli <strong>ELENCHI DEGLI ALUNNI DIVISI PER CLASSE<\/strong>, questi possono essere comunicati\u00a0 solo alle famiglie in fase di iscrizione, fermo restando il divieto di pubblicazione dei dati particolarmente sensibili come le condizioni di salute; mentre per gli anni successivi, questi possono essere visionati dai soli alunni e famiglie della classe sul registro elettronico; <br \/>\u00e8 vietato l\u2019uso di pubblicazione cartacea all\u2019albo della scuola, se esiste un registro elettronico.<\/li>\n<li>Per gli <strong>SCUOLA-BUS<\/strong> \u00e8 vietato pubblicare l&#8217;elenco o singoli nominativi di quanti lo utilizzano.<\/li>\n<li>Le <strong>TELECAMERE DI VIDEOSORVEGLIANZA<\/strong> debbono essere collocate solo nei posti dove si vogliono evitare furti o atti di vandalismo.<br \/>Nel caso ad es. di laboratori o locali in cui debbono essere presenti alunni, le telecamere debbono essere spente durante la loro presenza e riattivate successivamente.<\/li>\n<li>Per la somministrazione di <strong>QUESTIONARI per ricerche<\/strong>, le famiglie debbono essere <strong>preventivamente informate e possono legittimamente rifiutarsi<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>E\u2019 da ricordare che <strong>ogni scuola deve approvare un piano per la sicurezza della custodia dei dati raccolti<\/strong> dove indicare anche le precise responsabilit\u00e0.<\/p>\n<hr \/>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><\/span><\/p>\n<h4><span style=\"color: #000000;\"><strong>OSSERVAZIONI<\/strong><\/span><\/h4>\n<p>Il documento \u00e8 molto ampio e aggiornato anche sui nuovi rischi dovuti all&#8217;utilizzo delle nuove tecnologie a scuola. Ma \u00e8 da tener presente che la casistica completa \u00e8 pi\u00f9 ampia e delicata e che sul sito del Garante sono presenti anche delle <span style=\"color: #000000;\"><a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/temi\/scuola\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">FAQ e altri materiali utili<\/a> sul tema della privacy a scuola.<\/span><\/p>\n<p>Sono anche presenti in Parlamento alcune proposte di legge per migliorarla.<\/p>\n<hr \/>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Vedi anche:<br \/><\/span><span style=\"color: #000000;\">&#8211; la scheda n\u00b0 302. <a href=\"https:\/\/oldsite.aipd.it\/aipd_scuola\/vademecum-del-garante-sul-trattamento-dei-dati-personali-a-scuola\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Vademecum del Garante della privacy sul trattamento dei dati personali a scuola<\/a><br \/><\/span><span style=\"color: #000000;\">&#8211; <a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/temi\/scuola\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">FAQ e altri materiali utili<\/a> del Garante sul tema della privacy a scuola<\/span><\/p>\n<hr class=\"wp-block-separator is-style-wide\" \/>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><\/span><span style=\"color: #000000;\"><\/span><span style=\"color: #000000;\"><\/span><\/p>\n<p class=\"has-text-color has-background has-very-light-gray-color wp-block-paragraph\" style=\"background-color: #086c9f;\"><strong>Salvatore Nocera <br \/>Nicola Tagliani <br \/><\/strong>Osservatorio AIPD sull\u2019inclusione scolastica <br \/>Via Fasana, 1\/b <br \/>00195 Roma <br \/>E-mail: <a href=\"mailto:scuola@aipd.it\">scuola@aipd.it<\/a> <br \/><strong>Tel. diretto e Whatsapp: 333\/1826707<\/strong> <br \/>Tel. segreteria AIPD: 06\/3723909 &#8211;\u00a006\/23487289 &#8211; 351\/7308112<\/p>\n<hr class=\"wp-block-separator is-style-wide\" \/>\n<\/div><div class=\"fusion-clearfix\"><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":13,"featured_media":0,"template":"","tipo_scheda":[366],"wf_scheda-scuola_folders":[],"class_list":["post-33084","scheda-scuola","type-scheda-scuola","status-publish","hentry","tipo_scheda-scuola_altro"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>699. 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